Struktur. Klarheit. Effizienz.

Beratung & operative Umsetzung für Organisationen im Wandel.

Was ich tue

Patricia Zeiser – Porträt
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Ich begleite Unternehmen dabei, Strukturen zu schärfen, Prozesse effizienter zu gestalten und operative Lücken pragmatisch zu schliessen – von der Analyse bis zur Umsetzung. Dabei arbeite ich nah an den Menschen und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche.

Leistungen im Überblick

  • Prozessberatung & Strukturentwicklung
    Bestehende Abläufe erfassen, visualisieren, optimieren

  • Administrative Entlastung
    Übernahme operativer Aufgaben in der Administration, im Backoffice oder HR

  • IT‑Schnittstellen & Systemmigration
    Kommunikation zwischen IT-Anbietern und Fachabteilungen, Datenmigrationen begleiten

  • Projekt- & Eventorganisation
    Planung & Koordination interner Events, Fotoshootings, Produkteinführungen

  • Marketing & Kommunikationsunterstützung
    Erstellung von Werbematerial, Website- und Social-Media-Inhalten, Textarbeit

  • Mitarbeiterführung & Teamentwicklung
    Führen von Mitarbeitergesprächen, Onboarding begleiten, Rollen klären, Schulungen geben und Schulungsdokumentationen erstellen

  • Visuelle & prozessuale Unternehmensentwicklung
    Praxisnahe Anpassung von internen Abläufen und äusserem Auftritt – abgestimmt auf Zielgruppen, Team und Kultur

So arbeite ich

Analyse & Gespräche

01

Ich erfasse gemeinsam mit Führung und
Team den Ausgangspunkt.

02

Prozessdarstellung & Priorisierung

Ich mache sichtbar, was läuft und was nicht – und bringe Verbesserungsvorschläge ein

03

Umsetzungsbegleitung

Ich unterstütze bei Planung, Kommunikation und Einführung.

04

Wirkung &
Übergabe

Ich begleite so lange wie nötig –
und übergebe so bald wie möglich.

Whiteboard mit Prozessskizzen Patricia Zeiser

Beispielhafte Zusammenarbeit

Margarethenklinik AG

Seit Oktober 2024 begleite ich die Geschäftsführung der Margarethenklinik AG in Basel in einem umfassenden Transformationsprozess:

  • Aufbau und Begleitung des operativen Betriebs nach der Verselbstständigung

  • Koordination der IT-Migration inkl. Anbieterauswahl und Schnittstellenklärung

  • Einführung neuer Personalprozesse (z. B. Mitarbeitergespräche, Lohnläufe)

  • Organisation von Veranstaltungen, Fotoshootings und Klinikmarketing

  • Visuelle und organisatorische Weiterentwicklung des Aussenauftritts

  • Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

 Über mich

Ich bin Patricia Zeiser – strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert. Mit Erfahrung in Administration, Projektarbeit und Prozessführung begleite ich Organisationen, Teams und Führungspersonen dabei, Klarheit zu schaffen – intern wie extern.

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